Diversi nostri clienti oltre a me stesso hanno avuto  il problema di caselle di posta elettronica esistenti da molto tempo che sono inondate da posta indesiderata.

Pensate che la nostra vecchia email di negozio, la coser.bon(chiocciola)grifonline.it che uso ancora, riceve una media di 300 messaggi giornalieri di cui “buoni” una decina circa.

Tutto ciò ha degli svantaggi notevoli.

La cosa piu’ spiacevole e’ che si è costretti a scaricare la posta spesso,  nel caso nostro ad esempio, bastano un paio di giorni che lo spazio disponibile nella casella di posta si esaurisce rischiando che dei messaggi importanti possano venir respinti e quindi rendendone impossibile la lettura e l’eventuale risposta.

 Anche avendo l’ADSL scaricare quasi 500 messaggi per volta e’ una cosa un po’ noiosa e  trovare le email utili e interessanti in mezzo a quel marasma di Viagra, casini on-line, allungatori vari e integratori, porta via un sacco di tempo.

La soluzione sin qui adottabile era quella di acquistare un prodotto antispam, normalmente disponibile nelle suite complete degli antivirus come ad esempio il Norton o il Kaspersky che possono filtrare gran parte di questo fiume incontrollato di email o acquistare se possibile il servizio di antispam dal nostro fornitore di posta elettronica. L’alternativa piu’ faticosa e’, con tanta pazienza, educare il proprio programma di posta a riconoscere la posta spazzatura escludendo uno ad uno  gli indirizzi dei mittenti o in estrema ratio rinunciare ad usare quell’indirizzo e  abbandonarlo a se stesso.

Ci vorrebbe qualcuno che scaricasse per noi i messaggi e poi le filtrasse togliendo SPAM, virus, worm, trojan e quant’altro e poi in qualche modo ce le reinviasse.

Questo qualcuno c’e’.

E’ GMAIL; e’ gratuito, ha piu’ di 5 gigabyte di spazio, e’ molto pratico da usare ed e’ gestibile anche quando non siamo sul nostro pc via browser e permette di deviare la posta dal vecchio indirizzo a quello sul mailer di Google.

In poche parole i passi sono questi:

• Registrazione su Gmail. Si puo’ fare cliccando qui.
• Accedere poi alla propria email su Gmail e cliccare su Impostazioni e scegliere la linguetta Account.

• Cliccare nel box  “Scarica la posta da altri Account” su “Aggiungi un altro account email”
• Impostare i dati della nostra posta elettronica da “proteggere”  quindi vanno inseriti il nome utente, la password e il server POP.

• Scegliere infine la linguetta “Inoltro e POP”  E attivare il POP server.

• Per configurare poi Outlook o altro client basta seguire le istruzioni riportate sempre in questa pagina  e si eliminerà il vecchio account visto che oramai la posta inviata a noi la riceveremo tramite gmail.

Ecco fatto! Con questi semplici passi abbiamo costruito in maniera facile e gratuita un molto efficiente sistema antispam lato server.

Ho testato questo sistema e ho visto che il filtro e’ molto preciso e in 4 giorni mi sono arrivate solo 3 email di spam rispetto alle oltre seicento bloccate. Queste email verranno poi cancellate in maniera automatica dai server di Google entro qualche giorno.